정확한 화물 견적을 받으려면 어떤 정보가 필요합니까?

화물 견적을 요청하는 것은 국제 배송의 첫 번째 구체적인 단계입니다. 그러나 많은 수입업체와 무역업체는 더 많은 배송 세부정보가 공개된 후 초기 운임 견적이 변경되면 놀랐습니다. 많은 경우 문의 단계에서 정보가 누락되거나 불완전하여 차이가 발생합니다.

화물 운송업체는 화물, 경로, 상업 조건, 시기 및 특수 취급 요구 사항을 이해하면 보다 정확한 화물 견적을 준비할 수 있습니다. 배송 견적 요청이 완전할수록 옵션을 비교하고, 올바른 운송 방법을 식별하고, 예약 후 피할 수 있는 요금 수정을 줄이는 것이 더 쉬워집니다.

대부분의 국제 화물 견적의 경우 필수 정보에는 다음이 포함됩니다.출발지, 목적지, 상품, 수량, 치수, 중량, 화물 가치, 인코텀즈, 화물 준비 날짜 및 기타 특수 운송 요구 사항.

화물 설명 및 상품 세부정보

모든 것은 화물 자체에서 시작됩니다. 신뢰할 수 있는 운임 견적을 준비하기 전에 화물 운송업체는 귀하가 배송할 품목을 정확히 알아야 합니다. "상품", "상품" 또는 "기계 부품"과 같은 모호한 설명은 올바른 취급, 장비, 운송업체 승인 또는 통관 요구 사항을 결정하는 데 충분한 정보를 제공하지 못할 수 있습니다.

상품 이름 및 유형

상품의 정확한 상품 이름(예: "스테인리스 스틸 파이프", "LED 조명 기구" 또는 "중고 굴착기")을 제공하십시오.

상품은 다음에 영향을 미칠 수 있습니다.

• 항공사 수용
• 포장 요구 사항
• 취급절차
• 세관 서류
• 운송 제한
• 사용 가능한 배송 모드

표준 화물의 경우 상품 설명이 비교적 간단할 수 있습니다. 화학 물질, 기계, 차량, 대형 장비, 냉동 화물 또는 고가 상품의 경우 제품 설명은 단순히 견적의 한 줄이 아니라 운송 타당성 평가의 일부가 됩니다.

HS코드

이미 알고 있는 경우 HS 코드 또는 목적지 국가 관세 분류를 제공하십시오. 그만큼조화 시스템(HS) 분류세계관세기구(World Customs Organization)가 관리하는 는 교역품을 분류하는 데 사용되는 국제적 틀을 제공합니다.

올바른 분류는 세관 신고, 수입 요건, 관세 평가 및 인증서, 허가, 검사 또는 기타 문서가 필요한지 여부를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 분류가 확실하지 않은 경우 다음 가이드를 참조하세요.올바른 HS 코드를 찾는 방법과정을 더 자세히 설명합니다.

최종 분류가 아직 확인되지 않은 경우 추측보다는 자세한 제품 설명, 용도, 재료 또는 구성, 사용 가능한 제품 문서를 제공하십시오.

선언된 값

상업 송장 금액은 세관 신고, 화물 보험 및 특정 목적지 국가 세금 계산과 관련됩니다. 실제 거래 가치를 제공하고 화물 보험이 필요한 경우 운송업체에 알리십시오.

화물 가치는 위험 관리 관점에서도 중요할 수 있습니다. 고가의 기계, 차량 또는 요트에는 기본 해상 운임이 저가 화물과 유사하더라도 추가적인 선적 감독, 보호 조치, 지원, 결속, 사진 기록 또는 보험이 필요할 수 있습니다.

무게, 크기 및 부피

정확한 무게와 치수는 배송 견적에 필요한 가장 중요한 정보 중 하나입니다.

항공 화물의 경우, 청구 중량은 일반적으로 해당 항공사 또는 항공사 규정에 따라 실제 총 중량과 부피 중량을 비교하여 결정됩니다. 그만큼IATA 화물 표준 및 취급 지침국제 항공 화물 운영에 유용한 산업 환경을 제공합니다.

LCL 해상 화물의 경우 가격은 일반적으로 중량이나 치수에 따라 결정되는 반면, FCL 가격은 주로 컨테이너 장비 및 경로에 따라 결정됩니다. 그럼에도 불구하고 화물의 중량과 치수는 화물을 안전하고 합법적으로 적재할 수 있는지 여부를 결정합니다.

가장 정확한 화물 견적을 위해서는 측정값에 다음 사항이 반영되어야 합니다.최종 포장 화물, 포장을 푼 제품 치수가 아닙니다.

한 가지만 기억하신다면, 포장 후 배송물을 측정해 보세요. 운송업체와 운송업체는 실제로 운송을 위해 입찰할 화물의 크기와 중량이 필요합니다.

기계, 차량, 보트 및 기타 비표준 화물의 경우 치수만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 프로젝트 계획에는 다음 사항도 고려해야 할 수 있습니다.중량분포, 무게중심, 화물의 해체 가능 여부, 자체 추진 가능 여부, 들어 올려 고정할 수 있는 방법.

출발지와 목적지

국제 화물 견적에는 명확하게 정의된 끝점이 필요합니다. "중국에서 유럽으로" 또는 "중국에서 미국으로"는 대략적인 표시에는 충분할 수 있지만 정확한 배송 견적에는 충분하지 않습니다.

출발지: 픽업 주소 또는 선적항

픽업 서비스가 필요한 경우 공장 또는 창고 도시를 지정하거나 항구 간 운송을 위해 지정된 선적 항구를 제공하십시오.

중국에서 출발하는 배송의 경우 일반적인 출발 지점은 닝보, 상하이, 선전, 광저우, 텐진, 칭다오입니다.

Incoterm이 EXW이거나 운송업체가 출발지 픽업을 담당하는 경우 내륙 트럭 운송이 전체 물류 비용의 상당 부분을 차지할 수 있으므로 픽업 위치가 중요합니다.

목적지: 항구 또는 최종 배송 주소

목적지 항구를 제공하고, 문 배송이 필요한 경우 전체 배송 주소와 우편번호를 제공하세요.

이를 통해 전달자는 다음을 계산할 수 있습니다.

• 목적지 터미널 요금
• 통관 요건
• 지역 트럭 운송
• 원격 지역 추가 요금
• 장비 가용성
• 최종 마일 배송 비용

Port-to-Port 운임과 Door-to-Door 운임은 서로 바꿔서 사용할 수 없습니다. 전체 배송 서비스가 필요한 경우 다음 가이드를 참조하세요.Door to Door 배송 비용 및 절차일반적인 서비스 범위에 대해 자세히 설명합니다.

직접 또는 환적 서비스

직접 항해가 필요하거나 특정 환적 계약을 피하고 싶은 경우 견적을 요청할 때 이를 언급하세요.

직접 서비스는 더 짧은 운송 시간과 더 적은 처리 지점을 제공할 수 있는 반면, 환적 서비스는 때때로 더 나은 요금이나 더 빈번한 일정을 제공할 수 있습니다. 최선의 선택은 우선순위에 따라 달라집니다.비용, 운송 시간, 신뢰성 및 화물 위험.

인코텀즈: 견적에 포함되어야 하는 내용을 정확히 확인하세요.

인코텀즈® 규칙구매자와 판매자 사이에 운송 책임, 비용 및 특정 위험을 분배하는 방법을 정의합니다.

동일한 경로로 이동하는 동일한 화물은 거래가 EXW, FOB, CIF 또는 DDP인지에 따라 매우 다른 견적 범위를 생성할 수 있습니다.

이는 단순화된 예입니다. 정확한 책임은 합의된 인코텀즈 규칙, 지정 장소, 판매 계약 및 현지 수입 규정을 따라야 합니다.

문의 시작 시 화물 운송업자에게 합의된 인코텀(Incoterm)을 알려주십시오. 그렇지 않으면 동일한 배송에 적용되는 것처럼 보이는 두 개의 견적에 실제로는 완전히 다른 서비스가 포함될 수 있습니다.

따라서 화물 견적을 비교할 때 가장 중요한 질문 중 하나는 다음과 같습니다.

"어떤 운임이 더 저렴합니까?"

그것은:

"각 견적에는 정확히 무엇이 포함되어 있나요?"

배송 모드 및 컨테이너 유형

선택한 운송 방법에 따라 가격 구조, 운송 시간, 장비 및 사용 가능한 경로 옵션이 결정됩니다.

해상 운송: FCL 또는 LCL

을 위한중국에서 해상운송, 첫 번째 결정 중 하나는 배송물이 전체 컨테이너로 이동해야 하는지 아니면 통합 화물로 이동해야 하는지입니다.

을 위한FCL 해상 화물, 이미 알고 있는 경우 예상되는 컨테이너 유형을 지정합니다. 예:

• 20GP
• 40GP
• 40HQ
• 오픈탑
• 플랫랙
• 냉장고

어떤 컨테이너가 적합한지 확실하지 않은 경우 화물 크기와 중량을 제공하고 운송업자가 장비를 평가하도록 하십시오.

을 위한LCL 해상 화물, 총 패키지 수, 총 중량, 개별 패키지 크기 및 총 CBM을 제공합니다. LCL 운임은 일반적으로 중량/측정 규칙을 기준으로 하며 출발지 및 도착지 취급 비용도 포함될 수 있습니다.

둘 중 하나를 결정한다면 이 가이드를 참조하세요.FCL 대 LCL 배송화물량, 비용 구조, 취급 및 배송 크기가 선택에 어떤 영향을 미치는지 설명합니다.

항공 화물

중국에서 출발하는 항공 화물일반적으로 시간에 민감한, 고가치 또는 상대적으로 가벼운 화물에 사용됩니다.

항공 운임은 일반적으로 해당 항공사 계산 방법에 따라 실제 총 중량과 부피 중량 중 더 큰 중량을 청구 중량으로 사용합니다.

항공 요금은 중량 차이에 따라 변경될 수 있으므로 항공 화물 견적을 요청할 때 정확한 치수와 중량이 특히 중요합니다.

철도 및 복합운송

철도 화물다중 모드 조합은 특정 경로에서 비용과 운송 시간 간의 유용한 균형을 제공할 수 있습니다.

해상 철도, 도로 철도 및 기타 운송 조합은 하나의 모드가 항상 최선의 선택이라고 가정하는 대신 화물 특성, 배송 요구 사항, 비용 및 사용 가능한 경로를 기준으로 평가할 수 있습니다.

서비스 수준

다음과 같이 필요한 서비스 범위를 지정합니다.

• 포트 간
• 항구에서 문까지
• 도어 투 포트
• 집집마다

픽업, 통관, 창고 보관 또는 최종 마일 배송을 추가하면 화물 견적이 크게 변경됩니다.

위험 화물, 대형 화물, 특수 화물에 필요한 정보

표준 화물은 상대적으로 단순한 치수, 중량, 경로 및 상업 조건으로 견적을 내는 경우가 많습니다.

특수화물은 다릅니다.

위험물, OOG 화물, 중장비, 차량, 냉동 운송 또는 고가 화물의 경우 견적 프로세스가 다음으로 시작될 수 있습니다.운송 타당성운송업자가 가격을 정확하게 결정하기 전에.

가격을 책정하기 전에 위험물에 대한 문서화가 필요함

화학물질 및 위험물의 경우 일반적으로 제품명만으로는 충분하지 않습니다.

운송업자는 배송 전에 SDS, 위험물 분류, 운송업체 승인 요건, 규정 준수 문서 등의 요소를 검토해야 할 수도 있습니다.

이는 유용한 규칙으로 이어집니다.

위험물의 경우 문서는 견적 데이터의 일부입니다.

운송업체는 하나의 화학 물질 분류를 승인하고 다른 분류는 거부할 수 있으며 이에 따라 이용 가능한 운송업체, 경로, 장비 및 추가 요금 구조가 모두 변경될 수 있습니다.

크기가 크고 무거운 화물은 길이 x 너비 x 높이 이상이 필요합니다.

일반 팔레트의 경우 크기와 무게로 충분할 수 있습니다.

53톤 장비, 크롤러 드릴링 장비, 크레인, 굴착기 또는 불규칙한 산업 기계의 경우 이는 시작에 불과합니다.

이러한 유형의 화물 견적에서 운송업체는 다음 사항도 알아야 할 수 있습니다.

• 무게중심
• 리프팅 포인트
• 지원 포인트
• 부품 분해 가능 여부
• 기계가 자체의 힘으로 움직일 수 있는지 여부
• 로딩 위치 조건
• 크레인 요구 사항
• 래싱 요구 사항

Wilson은 중장비에 대한 실무 경험이 있으며중국에서 중고 굴삭기 배송, 올바른 장비 및 적재 방법 선택은 기본 화물 치수 이상의 영향을 받습니다.

표준 화물의 경우 견적은 주로 가격 책정 활동입니다.크기가 너무 크거나 고도로 전문화된 화물의 경우 견적은 먼저 타당성 검토를 거친 후 가격 책정을 실시합니다.

사진은 차량, 기계 및 보트에 대한 견적을 향상시킬 수 있습니다.

불규칙하거나 고가 화물의 경우 화물 견적 요청 시 선명한 사진을 보내주세요.

사진은 스프레드시트에서 명확하지 않을 수 있는 노출된 구성 요소, 리프팅 제약 조건, 포장 조건, 지원 요구 사항, 바퀴 또는 트랙 및 기타 세부 사항을 식별하는 데 도움이 됩니다.

차량이나 롤링 화물의 경우,로로운송화물 유형, 경로, 항구 가용성 및 항공사 승인에 따라 다른 옵션이 될 수 있습니다.

요트와 보트의 경우 화물 보호, 들어 올리기, 지지하기, 묶기 및 이동 방지가 특히 중요합니다.

낮은 초기 요율을 얻기 위해 특수 화물 정보를 숨기거나 생략하는 것은 비용을 절약할 가능성이 낮습니다. 화물이 인수 중에 재분류되거나 거부되는 경우 보관, 재예약, 취급 또는 장비 비용이 상당히 높아질 수 있습니다.

배송 날짜, 세관, 창고 및 보험

정확한 국제 화물 견적은 다음에 따라 달라집니다.배송이 언제 이동될지그리고 어떤 지원 서비스가 필요한지.

화물 준비 날짜 및 필수 배송 날짜

화물 픽업 준비가 언제 완료되는지, 해당하는 경우 허용 가능한 가장 늦은 배송 날짜를 운송업자에게 알려주십시오.

운임과 공간은 시간에 민감합니다. 선박 일정, 비행 용량, 장비 가용성, 성수기, 항공사 할증료 및 시장 상황이 변경될 수 있습니다.

그렇기 때문에 모든 화물 견적에는 명확한 정보가 있어야 합니다.견적 유효기간.

통관 및 서류

다음과 관련하여 도움이 필요한지 여부를 명시하십시오.

• 수출세관신고서
• 목적지 통관
• 문서 가져오기
• 인증서
• 관세 및 세금 처리
• DDP 서비스

원산지 증명서, 검사 문서, 라이센스, 훈증 문서, 제품 인증서 또는 위험물 문서가 배송과 관련된 경우 문의 단계에서 언급하십시오.

해상운송의 경우,중국발 해상운송에 필요한 서류예약하기 전에 진행하면 나중에 서류 작성이 지연되는 것을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

창고 및 유통

다음과 같이 배송 견적에 포함되어야 하는 추가 서비스를 포함하세요.

• 공급업체 조정
• 화물 픽업
• 강화
• 임시저장
• 재포장
• 라벨링
• 사진술
• 점검
• 분포
• 최종 배송

이러한 서비스는 특히 여러 공급업체, 창고 또는 목적지 배송 지점이 관련된 경우 최종 물류 비용을 실질적으로 변경할 수 있습니다.

화물 보험

운송업체가 화물 보험을 마련하도록 하려면 신고 가격과 화물 설명을 제공하여 적절한 보장과 보험료를 평가할 수 있도록 하세요.

고가의 화물, 깨지기 쉬운 화물, 특수 화물 또는 교체가 어려운 화물에 대해서는 보험을 특히 신중하게 고려해야 합니다.

빠른 화물 견적 체크리스트: 화물 운송업체에 보낼 내용

화물 운송 견적을 요청하기 전에 다음 정보를 최대한 많이 준비하십시오.

많은 일반 배송의 경우 최소 정보를 다음과 같이 줄일 수 있습니다.

원산지 + 목적지 + 상품 + 수량 + 치수 + 중량 + 인코텀즈 + 화물 준비 날짜

특수 화물의 경우 견적 체크리스트는 실제 위험과 운영 요구 사항에 따라 확대되어야 합니다.

완전한 정보가 총 배송 비용을 절감할 수 있는 이유

부분적인 정보만 가지고 빠른 운임 견적을 요청하고 나머지는 나중에 제공하고 싶을 수도 있습니다.

이는 초기 예산 표시에 효과적일 수 있지만 실행 가능한 최종 화물 견적과 혼동되어서는 안 됩니다.

운송업자가 치수, 장비, 픽업 위치, 화물 분류 또는 목적지 서비스에 대해 가정해야 하는 경우 실제 배송 세부 정보가 제공되면 견적을 수정해야 할 수도 있습니다.

개정으로 인해 타이밍 문제가 발생할 수도 있습니다. 새로운 화물 정보로 인해 장비 또는 운송업체 요구 사항이 변경되면 원래 항해 또는 항공편이 더 이상 적합하지 않을 수 있습니다.

예약 후 발견된 특수 화물의 경우 비용이 훨씬 더 많이 들 수 있습니다. 위험물, 중량 초과 화물 또는 규격 초과에는 다른 장비, 항공사 승인, 터미널 처리 또는 재예약이 필요할 수 있습니다.

화물운송업체를 비교할 때 또 다른 중요한 차이점이 있습니다.

가장 저렴한 화물 견적이 반드시 가장 낮은 총 물류 비용을 의미하는 것은 아닙니다.

기본 해상 또는 항공 요금은 국제 배송의 일부일뿐입니다. 개별 구성 요소가 어떻게 서로 결합되는지 이해하려면 다음 가이드를 참조하세요.해상 운송 비용 계산 방법.

실제 비용에는 다음이 포함될 수도 있습니다.

• 원산지 요금
• 찾다
• 수출관세
• 선적 서류 비치
• 터미널 요금
• 특수 장비
• 목적지 요금
• 수입통관
• 저장
• 관세 및 세금
• 라스트 마일 배송
• 대기 또는 구금
• 보험

가장 유용한 화물 견적이 반드시 먼저 도착하는 견적은 아닙니다. 완전한 배송 정보, 명확하게 정의된 서비스 범위, 현실적인 운송 조건을 기반으로 한 것입니다.

Wilson 공급망이 화물 견적에 도움을 줄 수 있는 방법

절강 윌슨 공급망 관리 유한회사2011년에 설립되어 닝보에 본사를 두고 상하이, 선전, 홍콩에 지사를 두고 있는 중국 소재 국제 화물 운송업체 및 공급망 회사입니다.

로서중국 화물운송업체, Wilson은 통관, 창고 보관, DDP, 공급업체 조정 및 목적지 배송과 함께 해상 화물, 항공 화물, 철도, 도로 및 복합 운송 서비스를 제공합니다.

Wilson은 또한 화학물질 및 위험물, 차량, 중장비, OOG/프로젝트 화물, 냉동 운송, 고가 요트 및 보트 물류에 대한 실무 경험을 보유하고 있습니다.

견적 요청을 검토할 때 먼저 화물이 무엇인지, 시작과 끝이 어디인지, 크기와 무게가 얼마나 되는지, 언제 이동해야 하는지, 어떤 인코텀즈가 적용되는지, 특별한 운영 요구 사항이 있는지 여부 등 배송을 정확하게 정의합니다. 여기에서 운송 방법, 장비, 경로, 운송업체 옵션 및 견적 범위를 평가할 수 있습니다.

목표는 운임이 절대 변하지 않을 것이라고 약속하는 것이 아닙니다. 국제 해운 시장은 변화합니다. 실질적인 목표는피할 수 있는 수정을 줄이고, 중요한 비용을 사전에 파악하고, 범위와 유효 기간이 명확하게 정의된 견적을 제공합니다..

FAQ

화물 견적을 받으려면 어떤 정보가 필요합니까?

대부분의 발송물의 경우 출발지, 도착지, 상품 설명, 패키지 수, 총 중량, 패키지 크기, Incoterm 및 화물 준비 날짜를 제공하십시오. Door-to-Door 배송의 경우 픽업 및 배송 주소도 제공하세요. 특수 화물에는 SDS 문서, 사진, 기술 도면, 온도 요구 사항 또는 기타 사양이 필요할 수 있습니다.

화물 치수를 제공한 후 화물 견적이 변경되는 이유는 무엇입니까?

치수는 청구 중량, 컨테이너 요구 사항, LCL 용량, 특수 장비 요구 사항 또는 적재 타당성을 변경할 수 있습니다. 원래 견적이 예상 치수를 기반으로 한 경우 확인된 포장 치수로 인해 최종 배송비가 변경될 수 있습니다.

HS 코드 없이 화물 견적을 받을 수 있나요?

보통 그렇습니다. 운송업자는 상세한 상품 설명을 바탕으로 초기 운송 견적을 제공할 수 있는 경우가 많습니다. 그러나 통관, 관세, 수입 제한 또는 DDP 비용을 포함해야 하는 경우 HS 코드 또는 정확한 제품 분류가 필요할 수 있습니다.

화물 견적은 얼마 동안 유효합니까?

견적 유효성은 운송업체, 경로, 운송 모드, 계절 및 시장 상황에 따라 다릅니다. 일부 운임은 짧은 예약 기간에만 유효할 수 있습니다. 견적의 유효일자와 공간, 장비, 현지 비용, 할증료 등이 재확인 대상인지 항상 확인하세요.

대형 또는 중장비 화물 견적을 받으려면 무엇을 보내야 합니까?

정확한 포장 치수, 총 중량, 사진, 가능한 경우 기술 도면, 무게 중심, 리프팅 지점, 지원 요구 사항 및 구성 요소 제거 가능 여부에 대한 정보를 보내십시오. 운송업체는 표준 컨테이너, Flat Rack, Open Top, RoRo, Breakbulk 또는 기타 프로젝트 화물 솔루션 중에서 결정하기 전에 이러한 세부 정보가 필요할 수 있습니다.

결론

얻으려면정확한 화물 견적, 단순히 두 국가 간의 가격을 묻는 것보다 화물 운송업체에 배송을 정의할 수 있는 충분한 정보를 제공하십시오. 이는 최소한 정확한 화물 세부 정보, 중량 및 치수, 출발지 및 도착지, 인코텀즈(Incoterm), 배송 날짜 및 필수 서비스 범위를 제공하는 것을 의미합니다. 위험 화물, 대형 화물, 온도 제어 화물 또는 고가 화물에는 추가 기술 및 규정 준수 정보가 필요합니다.

좋은 화물 견적은 다음 사항뿐만 아니라배송 비용은 얼마입니까?, 그러나 또한가격의 기반이 되는 운송 솔루션, 견적에 포함되는 내용, 적용되는 가정 또는 타당성 조건.

중국에서 발송할 계획이고 요금을 요청하기 전에 어떤 정보가 필요한지 결정하는 데 도움이 필요한 경우 Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd.에서 화물 세부 정보를 검토하고 사용 가능한 운송 옵션에 대해 논의할 수 있습니다. 실용적인 화물 솔루션 구축과 보다 정확한 배송 견적을 시작하려면 배송 사양을 보내주십시오.